解決方案丨法大大電子簽為物流行業(yè)發(fā)展提速提效
近年來,受益于物流行業(yè)的快速發(fā)展,人們的生活便利度得到了極大提升。與此同時,傳統(tǒng)的物流行業(yè)也在面臨著新時代的挑戰(zhàn),長期面臨回程空駛、裝載率低、倉庫資源閑置、堆存利用率低等痛點,尤其在公路貨運市場,多、小、散的行業(yè)格局導(dǎo)致貨運市場亂象頻出。
在供給側(cè)改革的宏觀背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式為物流領(lǐng)域注入了發(fā)展新動能,無車承運、云倉、眾包等新業(yè)態(tài)逐漸興起,并得到市場的肯定。
經(jīng)過近幾年來的試點運行,無車承運模式的內(nèi)涵與外延均得到拓展。2020年1月,交通運輸部、國家稅務(wù)總局制定的《網(wǎng)絡(luò)平臺道路貨物運輸經(jīng)營管理暫行辦法》正式實行,網(wǎng)絡(luò)貨運獲政府肯定,接受規(guī)范監(jiān)督。新業(yè)態(tài)的出現(xiàn),標(biāo)志著物流行業(yè)將邁入更加規(guī)范、高效發(fā)展的新階段。

網(wǎng)絡(luò)貨運時代,電子簽助力物流供應(yīng)鏈效率提升
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)貨運時代,為改善經(jīng)營效率,提升盈利空間,增強(qiáng)市場競爭力,越來越多的物流供應(yīng)鏈企業(yè)選擇擁抱新技術(shù)。物流供應(yīng)鏈企業(yè)更多地采用技術(shù)手段來實現(xiàn)提質(zhì)增量的發(fā)展目標(biāo),這也推動物流供應(yīng)鏈行業(yè)趨于信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展。
電子簽名技術(shù)作為幫助企業(yè)降本提效的利器,在國家政策的支持和引導(dǎo)下,被越來越多企業(yè)接受和認(rèn)可。電子簽名在物流供應(yīng)鏈行業(yè)全面普及,已經(jīng)成為物流供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施。
物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中,企業(yè)與企業(yè)之間,個人與企業(yè)之間的簽署方式大部分在紙質(zhì)單據(jù)與手寫簽名階段,這些紙質(zhì)單據(jù)不僅作為業(yè)務(wù)運營憑證使用,還作為業(yè)務(wù)結(jié)算憑證使用,紙質(zhì)單據(jù)存在多種弊端,如流轉(zhuǎn)慢、易損壞、難保存等,嚴(yán)重限制了智慧物流的發(fā)展。
法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,以數(shù)智化科技工具為抓手,將物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中的各項文件協(xié)議簽署過程轉(zhuǎn)移到線上,不僅實現(xiàn)了線上線下的數(shù)據(jù)閉環(huán),也讓整個物流行業(yè)的文件協(xié)議簽署變得便捷、高效、易管理、好溯源。

痛點一:紙質(zhì)合同簽署效率低、周期長
紙質(zhì)單據(jù)線下傳遞簽蓋效率低,導(dǎo)致信息流與單據(jù)流不一致,過多的運營異常,容易導(dǎo)致對賬差異大,結(jié)算周期長,影響物流服務(wù)商的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)以及回款。
【解決方案】:
使用法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,在線秒簽效率高,大幅縮短對賬周期,提升物流服務(wù)商的回款效率。
痛點二、紙質(zhì)簽署代簽風(fēng)險大、易丟失
物流環(huán)節(jié)承運商、司機(jī)、收貨人等多角色參與簽署,易代簽冒簽,簽署信息真實性難核查,文件往來傳遞易丟失、紙質(zhì)文件難管理。
【解決方案】:
使用法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,多種實名認(rèn)證方式,確保簽署人的身份,所有物流環(huán)節(jié)簽署過程皆可追溯到人;文件簽署后在線存儲,無需人工來回傳遞,降低遺失風(fēng)險。
痛點三、合同管理成本高、糾紛舉證困難
紙質(zhì)單據(jù)繁多,簽約及管理成本高,傳統(tǒng)簽署過程缺少存證,因貨損等導(dǎo)致的糾紛難以取證、訴訟追責(zé)漫長,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
【解決方案】:
使用法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,文件簽署全流程存證,一旦發(fā)生法律糾紛,可以立刻在平臺上申請出證,出證文件可作為舉證證據(jù)呈現(xiàn),讓文件簽署無后顧之憂。
典型客戶使用案例
一、法大大襄助永旺環(huán)球降本提效
永旺環(huán)球(北京)國際貨運代理有限公司,成立于2013年,是一家業(yè)務(wù)遍布全球范圍內(nèi)的商業(yè)超市貨運服務(wù)公司。經(jīng)營范圍覆蓋國際貨物運輸全產(chǎn)業(yè)鏈條,光是每年的紙質(zhì)收貨單簽署就達(dá)到了上百萬的量級,是一筆不小的運營成本。
不僅如此,紙質(zhì)收貨單還面臨著簽收人無法精準(zhǔn)定向、紙質(zhì)文件快遞時間長、運輸成本高、易丟失等風(fēng)險。在這樣的背景下,永旺環(huán)球選擇引入了法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,將傳統(tǒng)紙質(zhì)收貨單的簽署轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行,實現(xiàn)了更加精準(zhǔn)的收貨單簽收,大幅提升了收貨單的簽署效率、降低了運營成本。
通過法大大,永旺環(huán)球的倉庫管理員可在線上實現(xiàn)收貨單的自動蓋章,然后以郵件的方式直接發(fā)給供應(yīng)商,蓋章效率得到提高;單據(jù)管理全程線上化,再也不用擔(dān)心錯蓋、漏蓋,或是后期收貨單查找有困難。
二、法大大讓普拉托科技實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線上閉環(huán)
深圳市普拉托科技有限公司成立于2017年,是一家集物聯(lián)網(wǎng)硬件及互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)于一體,專注于托盤共享及供應(yīng)鏈智能優(yōu)化解決方案的科技服務(wù)公司。
公司對“托盤共享”理念進(jìn)行創(chuàng)新,依托自主研發(fā)的普托e享全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)運營服務(wù)平臺,已在國內(nèi)120多個城市為知名石化、電子、快消及物流冷鏈企業(yè)提供托盤循環(huán)共用及物流智能服務(wù)方案。
作為一家以科技創(chuàng)新為目標(biāo)的公司,普拉托科技在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面也不遑多讓,在面臨與租戶簽署租賃服務(wù)協(xié)議和簽收單據(jù)的管理時,普拉托科技引進(jìn)了法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,以電子簽約產(chǎn)品為橋梁,實現(xiàn)了線上下單業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)。
與法大大的聯(lián)合創(chuàng)新,幫助普拉托科技規(guī)范了文件的簽署流程。讓客戶的每一筆業(yè)務(wù)都能夠在線上完成從下單到簽收的全流程,提升了客戶體驗,進(jìn)一步夯實了普拉托科技數(shù)字化高新技術(shù)企業(yè)的品牌形象。