綠舟EUDR合規(guī)服務(wù)：DDS有什么作用？需要包含哪些信息？
隨著EUDR執(zhí)行時間臨近，進(jìn)入歐盟市場的相關(guān)企業(yè)正面臨全新的合規(guī)門檻。根據(jù)新規(guī)，大豆、棕櫚油、牛肉、可可、咖啡、木材、天然橡膠等七大類商品及其衍生品，在投放歐盟市場或出口至歐盟前，必須提交DDS（Due Diligence Statement，盡職調(diào)查聲明）。
DDS不僅是一紙聲明，更是產(chǎn)品合法合規(guī)進(jìn)入歐盟市場的必備材料。對于跨境企業(yè)而言，理解DDS的申報(bào)要求、掌握合規(guī)流程，已成為進(jìn)軍歐盟市場的必修課。
本文將從DDS的定義、作用、申報(bào)內(nèi)容、到企業(yè)如何分步獲取與使用DDS，系統(tǒng)梳理合規(guī)路徑，助您提前布局，搶占EUDR合規(guī)窗口期。
01、什么是DDS？
DDS（Due Diligence Statement，盡職調(diào)查聲明）是將EUDR監(jiān)管商品投放至歐盟市場或出口歐盟時，相關(guān)企業(yè)必須提交的一份官方合規(guī)聲明。 EUDR監(jiān)管商品如下：
注：具體以歐盟關(guān)稅協(xié)調(diào)制度（HS Code）為準(zhǔn)。
02、DDS有什么作用？
1、證明企業(yè)的產(chǎn)品未導(dǎo)致森林砍伐或退化，符合EUDR的“零毀林”要求；
2、證明產(chǎn)品的合法性，即產(chǎn)品生產(chǎn)、采伐、進(jìn)出口、土地使用等符合生產(chǎn)國法律；
3、體現(xiàn)供應(yīng)鏈可追溯性，即企業(yè)能夠提供產(chǎn)品來源的地理坐標(biāo)、生產(chǎn)日期、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)等詳細(xì)信息；
4、作為海關(guān)放行的前置條件，沒有提交DDS的商品將不能合法進(jìn)入歐盟市場。
簡言之：DDS是EUDR合規(guī)的核心文件，它是企業(yè)“合規(guī)進(jìn)入歐盟”的通行證。
03、DDS必須包含哪些信息？
每個DDS都必須包含(EU) 2023/1115號條例附件二要求的特定信息。具體包括：
· 產(chǎn)品信息：商品或產(chǎn)品的協(xié)調(diào)制度 (HS) 或組合命名法 (CN) 代碼，以及通用名稱和科學(xué)名稱，以及交易數(shù)量。
· 生產(chǎn)國：指商品種植、收獲或生產(chǎn)的國家（或多個國家）。
· 地理位置數(shù)據(jù)：
所有生產(chǎn)地塊的精確坐標(biāo)：
如果地塊面積小于4公頃，則以點(diǎn)數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)。
如果地塊面積為4公頃或更大，則以多邊形數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)。
· 生產(chǎn)日期：收獲或生產(chǎn)的時間窗口，用于驗(yàn)證是否符合截止日期。
· 聯(lián)系方式：運(yùn)營商或非中小企業(yè)貿(mào)易商的名稱和聯(lián)系方式。
· 參考編號：對于引用現(xiàn)有盡職調(diào)查報(bào)告的運(yùn)營商，應(yīng)注明引用報(bào)告的編號。
所有這些信息都整合到一個單一的數(shù)字聲明中，該聲明將成為提交給歐盟系統(tǒng)的正式數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)聲明，即DDS。
04、企業(yè)如何合規(guī)獲取DDS報(bào)告？
階段一：準(zhǔn)備階段
1、明確公司在EUDR中的角色與職責(zé)：
○ 運(yùn)營商（Operator）：指將相關(guān)產(chǎn)品首次進(jìn)口或出口歐盟市場的公司，具體包括歐盟進(jìn)口商、歐盟生產(chǎn)商、歐盟出口商。
對應(yīng)職責(zé)：運(yùn)營商將產(chǎn)品投放歐盟市場或出口之前必須提交DDS報(bào)告。
○ 貿(mào)易商（Tarder）：在相關(guān)產(chǎn)品已由運(yùn)營商投放歐盟市場后，僅負(fù)責(zé)在歐盟內(nèi)買賣商品的公司，即歐盟分銷商。
對應(yīng)職責(zé)：貿(mào)易商可獲豁免自行申報(bào)，但須保留供應(yīng)鏈DDS記錄。
提示
目前具有法律約束力的DDS提交截止日期：
中大型企業(yè)：2025年12月30日
小微型企業(yè)：2026年6月30日（除非延期）
2、確認(rèn)企業(yè)商品是否屬于EUDR七類受監(jiān)管商品及其衍生品。
3、收集產(chǎn)品供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，包括：
○ 生產(chǎn)或采伐地理位置坐標(biāo)（GPS點(diǎn)位或地塊范圍）
○ 生產(chǎn)/采伐日期
○ 法律合規(guī)性證明文件（如FSC證書、合法采伐許可等）
○ 供應(yīng)商名單及鏈路信息
風(fēng)險(xiǎn)評估與緩解
1、對供應(yīng)鏈中的毀林風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，包括地理風(fēng)險(xiǎn)、非法采伐風(fēng)險(xiǎn)、治理風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)等。
2、若發(fā)現(xiàn)存在中高風(fēng)險(xiǎn)，需采取緩解措施（如供應(yīng)鏈替換、衛(wèi)星影像驗(yàn)證、第三方審查等）。
階段三：提交DDS
1、完成盡職調(diào)查后，通過歐盟指定系統(tǒng)提交DDS。
2、系統(tǒng)提交后，會生成一份DDS報(bào)告編號（唯一標(biāo)識）。
企業(yè)可下載報(bào)告，用于后續(xù)向平臺或海關(guān)提供證明。
目前，綠舟EUDR合規(guī)最快4周即可完成交付，成為業(yè)內(nèi)率先提供完整EUDR合規(guī)服務(wù)的企業(yè)之一，能夠助力賣家省心極速合規(guī)。
05、獲取DDS后，如何使用？
1、提交給歐盟官方或平臺系統(tǒng)
· 對于出口歐盟的企業(yè)，須在出口或清關(guān)前向歐盟TRACE系統(tǒng)提交DDS編號。
· 對于在亞馬遜、eBay等電商平臺上銷售的賣家，需向平臺提供DDS編號或PDF報(bào)告，以證明合規(guī)。
2、提供給下游客戶或進(jìn)口商
· 進(jìn)口商或品牌方需將DDS編號納入其供應(yīng)鏈檔案，以證明其采購的產(chǎn)品符合EUDR要求。
· 供應(yīng)商需在合同或報(bào)關(guān)文件中注明DDS編號，便于追溯。
3、內(nèi)部留檔與監(jiān)控
· 企業(yè)必須保存所有DDS相關(guān)記錄至少5年。
· 定期（至少每年）審查供應(yīng)鏈，確保信息更新。
· 若供應(yīng)鏈、地塊或生產(chǎn)地發(fā)生變化，需要重新提交DDS聲明。
06、DDS具體提交步驟
歐盟委員會要求通過TRACES平臺（歐盟官方認(rèn)證系統(tǒng)）提交 DDS。
step1：在TRACES平臺注冊。
step2：輸入發(fā)貨詳情、HS/CN編碼和數(shù)量。
step3：上傳地理位置信息。
step4：確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)可忽略不計(jì)。
step5：提交后即可獲得DDS參考編號和驗(yàn)證編號。
step6：該參考編號必須附在海關(guān)申報(bào)單上，并與下游客戶共享。
綠舟作為跨境碳合規(guī)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，已成功協(xié)助多家企業(yè)完成EUDR交付，成為行業(yè)首批成功交付EUDR合規(guī)申報(bào)的服務(wù)商！
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