勤哲Excel服務(wù)器軟件神器:三招搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分!
“三分技術(shù),七分管理”是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著企業(yè)信息化水平的提高,信息系統(tǒng)數(shù)量越來(lái)越多,各系統(tǒng)之間需要深度集成,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速共享。由于各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基本都是各自維護(hù),存在信息孤島,分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,無(wú)法整合。信息化數(shù)據(jù)管理正是為解決各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化而產(chǎn)生的,通過(guò)信息化技術(shù)可以建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。本文重點(diǎn)闡述企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化數(shù)據(jù)管理體系的完整過(guò)程,通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)管理的實(shí)踐,發(fā)掘信息化管理的核心價(jià)值,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提供相關(guān)參考及借鑒意義。
信息化數(shù)據(jù)管理的痛難點(diǎn)
企業(yè)數(shù)據(jù)管理通常面臨5大痛點(diǎn):
(1)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法互聯(lián)互通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性差;(2)各級(jí)業(yè)務(wù)工作需要使用多種數(shù)據(jù)時(shí),無(wú)法同時(shí)從多個(gè)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),跨部門(mén)、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享難度大;(3)無(wú)法掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),缺少數(shù)據(jù)全生命周期的跨部門(mén)協(xié)同,信息資源利用效率低;(4)沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)高效追溯手段,數(shù)據(jù)全生命周期管理流程不完整,普遍存在信息孤島、系統(tǒng)壁壘、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等問(wèn)題;(5)數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制。
信息化技術(shù)搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分
企業(yè)需要有效實(shí)施信息化數(shù)據(jù)管理,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將整個(gè)數(shù)據(jù)全生命周期管理流程打通,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“好找、好用、實(shí)時(shí)和共享”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳下達(dá)的實(shí)時(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)制定信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),首先需要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研,主要包括梳理識(shí)別數(shù)據(jù)范圍,識(shí)別企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,基于企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和企業(yè)訴求,制定合理的信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容主要包括主數(shù)據(jù)代碼體系、數(shù)據(jù)模型屬性、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則等。
業(yè)界專(zhuān)家分析認(rèn)為,統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ),科學(xué)性、簡(jiǎn)單性、可擴(kuò)展性是標(biāo)準(zhǔn)制定不可或缺的原則,一方面要考慮企業(yè)存量系統(tǒng)的管理需求;另一方面也要考慮未來(lái)新增系統(tǒng)的需求。
案例應(yīng)用解析
圖一
場(chǎng)景痛點(diǎn)
如圖一用戶輸入主表臺(tái)號(hào)如 1,2,5-10,12-18,需自動(dòng)拆解為明細(xì)數(shù)據(jù):
1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 難點(diǎn)在于處理 區(qū)間符(5-10)和(12-18) 的混合數(shù)據(jù)!
通過(guò)以上數(shù)據(jù)分析如下:
1.數(shù)據(jù)按照逗號(hào)分開(kāi)
2.數(shù)據(jù)中出現(xiàn)2組比較特殊的數(shù)據(jù)是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18
根據(jù)以上信息我們可以分三步高效解決方案(附勤哲公式詳解)
第一步:拆解原始數(shù)據(jù)
核心公式
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<特殊符號(hào)查找_明細(xì)> :
字符串拆分(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_主表.臺(tái)號(hào), ',') --->(填入值)源數(shù)據(jù)
使用勤哲軟件的字符串拆分功能先根據(jù)逗號(hào)把數(shù)據(jù)拆分出如圖二
圖二
效果:將1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分為四行:1,2,5-10,12-18
第二步:破解區(qū)間符“-”的奧秘
例5-10如何變成5,6,7,8,9,10現(xiàn)在是重點(diǎn)
要解決5-10變成5,6,7,8,9,10需要做2件事
第1件事:5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9數(shù)據(jù)怎么來(lái)?
我們可以借助其他輔助手段,既然沒(méi)這個(gè)數(shù)據(jù)我們就可以借用,怎么借用,就是做個(gè)輔助模板,從其他模板提取來(lái),輔助模板如圖三
圖三
第2件事:5-10如何獲取到5和10
5和10之間有橫杠,我們需要根據(jù)橫杠的位置拆分出5和10,因此我們需要找到橫杠在第幾個(gè)位置,在勤哲軟件中有字符串查找可以確定橫杠在第幾位,如圖四
圖四
公式內(nèi)容
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<特殊符號(hào)查找_明細(xì)> :
字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) --->(填入值)指定特殊符號(hào)出現(xiàn)第幾個(gè)位置
本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù) ====(按行(列)匹配)源數(shù)據(jù)
關(guān)鍵技巧 用兩列分別提取橫杠前后的值如圖五:
1?? 提取起始值(橫杠前字符):
條件取值(字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1,字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)-1)) --->(填入值)橫杠前的字符
2?? 提取結(jié)束值(橫杠后字符):
條件取值(字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)=0,本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1)+1,字符串長(zhǎng)度(本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù)) -字符串查找( '-',本報(bào)表.特殊符號(hào)查找_明細(xì).源數(shù)據(jù),1))) --->(填入值)橫杠后的字符
圖五
第三步:借力輔助表生成連續(xù)序列
根據(jù)圖五獲取到的橫杠前后字段的數(shù)字從圖三的輔助模板獲取需要的數(shù)據(jù)就可以達(dá)到要求了,公式如圖六
圖六
技術(shù)總結(jié)
雙策略處理數(shù)據(jù):逗號(hào)拆分 + 區(qū)間符解析
字符串函數(shù)組合拳:
字符串查找定位符號(hào) → 取子串拆解數(shù)字 → 轉(zhuǎn)數(shù)值實(shí)現(xiàn)范圍匹配
輔助表巧用:預(yù)置連續(xù)數(shù)字
小結(jié):
信息化數(shù)據(jù)建設(shè)在該集團(tuán)的管理中發(fā)揮了巨大作用,在全集團(tuán)范圍內(nèi)打通了物資需求、采購(gòu)尋源、詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、合同、訂單、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以統(tǒng)一的口徑和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,獲取了準(zhǔn)確的物資信息,滿足了集中采購(gòu)的要求。同時(shí),在全集團(tuán)范圍內(nèi),打通了采購(gòu)和物流環(huán)節(jié),通過(guò)跨組織的采購(gòu)訂單和接收入庫(kù),滿足了集中采購(gòu)、大區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送的要求,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)物流一體化。
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